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◎兩大筆記原則，立刻找回屬於自己的時間



選好手帳後，接下來我要教大家寫「周計畫表」與「月計畫表」時，不同的筆記基本原則。



「後來才發現，我只會在月計畫表上做筆記」，像這種類型的人，手帳上一定沒有「私人的行程」，完全是「為了別人（工作）在做筆記」。想要找回自己時間與自我的人，要先記住下述原則：



?月計畫表＝以填寫「與他人的約會」為主。



?周計畫表＝以填寫「自己想做的事」為主。



只要能確實執行以上兩項大原則，你在時間管理上就會出現戲劇性的變化。



＊月計畫表區分整月行程，最好記錄「與他人的約會」



月計畫表，可用來控管一整個月的行程表，一眼就能區分星期幾與假日，所以相當方便，但因為可做筆記的空間有限，所以主要用來記錄「與他人的約會」，比方說工作上或家人間的約會，以及與朋友見面這類的約定。



將月計畫表中每一日的空格，由上至下分成四等分，區分為和誰、上午、下午、下班後等時間帶的預定行程，以便一眼就能分辨。當出現預定行程時，有些人會直接做筆記，但在使用月計畫表時，不斷從後頭追加上去的預定行程，將會讓整個頁面看起來雜亂無緒。



由於相關人員的預定行程，也會影響到自己的預定行程。所以不妨在日期旁邊的最上面一行，記上「主管出差」、「課長不在」等等，記錄除了自己以外，關係較為緊密的人員預定行程。這樣一來，就能提醒自己「啊，明天主管要出差，所以今天得請他作決定才行」，讓工作得以進行得更順利。也可以寫下家人的預定行程，好提醒自己。



另外還有一個小技巧想提醒大家：月計畫表盡量以「可公開」的筆記方式填寫，日後將會受用無窮。像約會這類的私事，不妨用只有自己看得懂的符號或英文字母來表示。



此外，填寫月計畫表時，有兩項原則與周計畫表相同：



?與他人的約定：如「下午兩點開會」，在事項前面先寫上時間。



?自己想做的事（＝待辦清單）：如「□經費精算」，在事項前加上勾選方塊，完成時勾選。



加上勾選方塊後，除了能確認待辦清單是否已經完成之外，也可以感受「已執行」的充實感與滿足感。



事實上，「獲得滿足感」這點相當重要，別讓自己老是被工作追著跑，而是去體會逐一完成每件工作後的滿足感。勾選方塊的具體效果與方法，將於後續章節中進行詳細解說。



＊周計畫表可檢視每日進度，最好記錄「自己想做的事」



對開式周計畫表可記錄一周的行程。以當周或當天必須完成的工作、想做的活動為主，將「與自己的約定」詳細筆記下來，就能與月計畫表完全區分開來使用。比方說，當天必須完成的「待辦清單」，就記在周計畫表上。最重要的就是在待辦事項前，畫上「□」。



需要列出幾項待辦清單，每個人的認知皆不相同，不過建議各位將重要事情，或是須花三十分鐘以上才能完成的事情，全部都記在待辦清單上。除了工作之外，家事或私事，也可依照相同原則做筆記。



一開始或許會覺得很麻煩，不過將自己每天必須做的事轉換成文字，加以可視化（＝看得見），就能掌控一整天的時間應如何運用。不斷重複做筆記的同時，也能讓自己在時間管理方面愈來愈進步。



◎休假日的時間，也要寫在手帳上



自認工作很有趣，朋友也不少，而且無論是工作或私生活都過得很充實，但是，不知為何，最近身體總是感覺很疲勞……你是否有過這樣的經驗？



打開手帳中的月計畫表檢查看看，周末的行程是不是被排得滿滿滿？



＊和朋友的飯局，不算真正的「休息」



即使這些預定計畫是「私...